一、合同管理的重要性

合同管理，是工程項目管理的重要環節之一。

由于工程項目周期長的特點，完整的合同管理一般包括了：招采、合同、變更、過程結算、質量驗收、結算、質保、結款等多個環節。

這些環節，環環相扣又彼此獨立，每個環節都有各自的管控重點。甚至不同的管控重點，影響到了工程項目的內容、范圍、進度、質量、安全、成本等各方面。

因此如何進行規范化的合同管理，直接影響到了工程項目的管理效果、執行效率，甚至可以影響到管理者的項目決策。

傳統的工程項目合同管理，都是人工管理。而因為項目周期長，合同多，很容易產生：合同存檔慢、查找難、變更結算不及時等問題。更別提數據的模向（不同項目間）、縱向（不同時期）對比分析。

因此，利用先進的信息化技術，實現工程項目合同管理的信息化，是企業發展到一定程度必然的選擇。

二、合同管理流程化的重要性

合同管理的流程化包括業務流程、管理流程、審批流程等多方面。

業務流程

業務流程，側重于合同管理的全過程業務流程梳理、規范。

管理流程

管理流程：側重于合同管理的前后管控標準、管控依據、管理規則。

審批流程

則是需要由企業自定義合同管理的不同業務流程的審批規則確定。包括：審批崗位、審批內容、審批規則等。

通過上述的梳理，可以發現，借助信息化系統來實現合同管理流程化，是一件事半功倍的事情。而離開信息化系統借助純手工想要實現合同管理流程化，則是幾乎不可能完成的任務。

三、企管家系統的合同管理

企管家系統的合同管理板塊，對于工程項目的合同管理是深入、靈活、高效的。

可以實現全方面、全方位、全過程的合同管理。并且根據不同的業務類型，比如：

工程合同；

采購合同；

分包合同（內部承包合同、勞務分包合同、專業分包合同）；

費用合同；

工人合同；

服務合同......

針對不同類型的合同，系統中皆配備了符合各類型合同管理特點和要求的功能流程，而非試圖用一固定流程解決所有問題。

并且系統中已經有的流程，靈活多變，且支持客戶按自己的管理需求進行調整。

因此，借助企管家，可以幫助工程企業建立完善的合同管理體系，實現所有項目的合同復制式、高效式管理。

四、小結

工程項目管理專家：企管家，讓您的管理更輕松！